【連絡事項】パインウッドダービー(2/22)の詳細

2月22日（土）に開催されるパインウッドダービー（PWD）に関して、BSAよりの最新連絡等を含めたご案内になります。


１．集合時間
　　BSAよりの割り当て集合時間：
　　① 7:30集合　＝＞　7:40移動
　　　・横浜第100団
　　　・藤沢第６団
　　　・鎌倉第２団
　　② 8:00集合　＝＞　8:10移動
　　　・横浜第130団
　　　・横浜第87団

• 各参加団は、各参加団の参加者リスト（All Member）を印刷して、当日の点呼を行い、欠席者には「✖」を記したものを神奈川HQ（KHQ）スタッフに提出。
• 出欠確認済みの参加者リストを提示された団より、順次ゲート・チェックインを行います。
• ゲートでは、全参加者リストもしくは各団単位の参加者リストで、チェックインが行われます。この時、必要な身分証明書をご用意の上、各自本人がチェックインを実施して下さい。
• ゲートでは、参加者氏名をアルファベットでソート（並び替え）したリストでチェックインが行われる場合があります。各団は控えの参加者リストを用意しておくと、チェックイン時の確認作業を円滑に行う事が出来ると思います。
• チェックインが終わった参加者は、基地ゲートの内側で待機して、基地許可書IDを持ったBSA担当者が当日の会場までエスコートします。
• 【注意事項】
• 基地施設内は写真撮影禁止（大会会場内は可）。
• 基地内に食べ物の持ち込みは出来ません。
• 施設入場の為の身分証明証について

２．会場での参加受付

• 各団は、レース出場者の参加費と昼食費をBSA受付で支払いを行います。
• レース参加費(1000円)と昼食費(500円)は、基本的に参加者リストに記載されている方の代金は発生するとお考え下さい（欠席者分の返金に関しては当日現地で交渉となります）。
• 【費用】

1. 当日参加のスカウト(レース参加費＋昼食費：　1500円)
2. 当日欠席でレース参加のスカウト(レース参加費：　1000円)
3. 当日参加でレース参加の親御さん等(レース参加費＋昼食費：　1500円）
4. 付き添いの方他(昼食費：　500円)
5. 当日、昼食とは別料金にて、ホットドッグ、飲み物、ポップコーン、綿菓子等が販売予定。

• 各団は、出欠確認結果を追記した出場クラス別のレース参加者リストを受付時にBSAへ提示下さい（レース出場組み合わせに使用）。

３．車検受付

• スカウトと付き添いは、荷物を会場の観覧席に置いて、レース出場者は車検受付を行って下さい。
• 車検では、PWD規定に沿って、車両重量や車両サイズ等を検査します。不合格の場合は、規定に合うように調整を行う必要がありますので、予め各団は対応出来る準備をお願いします。
• 車検合格後は、大会運営担当スタッフ以外は、出場する車に触れることは出来ません。
• レース中に、出場する車が破損した場合は、大会運営担当者の指示に従って下さい（許可なしに車を触った場合は失格となりますので、ご注意下さい）。

４．大会の流れ

　　当日の状況に応じて、プログラムの時間帯等の変更あり。

• 会場における参加受付と車検受付が終了次第、開会式となります。
• 現在、レース開始は、10:00からを予定。終了は、15:00か16:00の予定。
• レース終了後に、各クラス別優勝者の表彰式が行われます。

５．退場について

• 表彰式そして閉会式後、BSAの指示に従って、各団毎に大会施設外に集合して、BSAのエスコートでゲートまで退場します。
• 【お願い事項】
• 忘れ物のチェックと、利用した閲覧席等の清掃をお願いします。ゴミは、基本的に持ち帰りをお願いします。
• ゲートを退出した時点で、連絡網のLineグループに、団名と退場人数を投稿下さい。退場の確認連絡を持って、解散となります。各団の指示に従って、ご帰宅下さい。

６．その他

• 当日の連絡は、連絡網のLineグループを利用します。
• 早退を希望される場合は、KHQスタッフに、希望対象者と時刻を事前にご連絡下さい。エスコートのBSA担当者を調整します（レース出場の優勝者がいる場合は、表彰式における代理者をご指定下さい）。
• 参考資料：
• PWDルール（英文：Pack 33 PWD Rules and Regs）
• パインウッドカーのルール
• パインウッドカーの作り方

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　－以上－

　

【連絡事項】参加者リストの提出終了

2月3日（月）提出期限のPWD参加者リスト（兼ゲートリスト）は、無事BSA側の受領が確認されました。

各団のご協力に御礼申し上げます。

BSAに提出した各団の参加者リストは、それぞれの連絡代表者にお知らせします。なお、ゲートリストとなる参加者リスト（名簿：All Member）の追加および記載変更は今後出来ませんのでご承知おき下さい。

参加者リストの提出完了！

【今後の予定】

１．レース出場予定者の再確認

• 各クラス毎の出場者に変更（欠席等）がある場合は、別途神奈川本部までご連絡下さい。大きな変更がある場合は、レース組み合わせへの影響があるので、出来るだけ速やかにBSAへの連絡を行います。
• 大会当日の2日前（2月20日）に、各団への最終確認を行います。
• 欠席者が出る場合は、車両のみレース参加等にての対応をご検討下さい。
• 食べ物アレルギー等の食事制限がある場合は、別途予めご相談下さい。

２．昼食セット希望者の調査

• 昼食セット（ホットドッグ、ポテトチップス、飲み物各種）の希望人数を各団で取り纏めて、事前にご連絡下さい（別途、調査のご案内あり）。
• 食器セット等は基本的に不要です（BSAで用意）。
• 食べ物の外部からの持ち込みは出来ませんのでご注意下さい。

３．レース参加費と昼食セット費の支払い

• 予め、レース参加者人数と昼食セット人数をBSAに提示。当日、会場にて各団毎に、これらの人数分の費用をBSAにお支払い下さい。
• レース参加費（含む、車両のみ参加）：　￥1000／人
• 昼食セット　　　　　　　　　　　　：　￥500／人
• 昼食セットとは別に、会場において個別の販売があります。これらは、予めチケット購入か、その都度現金かは、別途BSAより案内があると思います。現在の販売予定の内容は次のとおり：
• ホットドッグ　：　¥300/$2
• 飲み物　　　　：　¥150/$1
• ポプコーン　　：　¥250/$2
• 綿菓子　　　　：　¥250/$2

（昨年の様子）

【ご案内】ゲートチェックイン時の身分証明書について

既にPAck33からは、ゲートチェックイン時に必要な身分証明書についてLineグループでご案内済みですが、これまでの確認事項も含めた内容を次に整理しましたので、参考として下さい。

現在、1件確認中の事項があり、Pack33からの回答待ちです。確認され次第、連絡網のLineグループおよび当該サイトでご連絡致します。

【確認中】
米海軍ゲート手続きでは、17歳以上は指定の4種類の内いずれかの証明書（含む関係書類）を必要としています。BSAからは、中学生、高校生は、学校が発行した学生証が必要書類と指定。従って、16歳を超える高校生の場合、学生証で対応可能なのかを再確認中。ベンチャースカウトで、今回アンリミテッド区分でのレース参加を希望、もしくは大会サポートスタッフ等での参加の場合、対象となる可能性があります。（注：ローバースカウトは、成人と同じ身分証明書の対象。）

参考資料：　施設入場の為の身分証明証について

追記：　今後の追加案内等にご注意下さい（2020-01-30）。

【ご案内】最寄り駅から横須賀米海軍基地ゲートへの地図

2月22日（土）に開催されるパインウッドダービー大会会場となる横須賀米海軍基地ゲートへの地図をご案内。

ＪＲ横須賀もしくは京急汐入が最寄駅になります。

【仮集合場所】　ゲート入り口および歩道、横断陸橋の通行人の邪魔にならないように整列して待機。参加人数等の状況に応じて、離れた場所での待機案内の可能性あり（例：地図上の交番の左側。過去に関東大会の場合、200人前後の参加があり、この時はイオン前の駐車場で待機。）。ゲートリスト確定後、ＢＳＡより別途待機場所の案内があると想定して下さい。

（ＰＤＦダウンロードはこちらから）

【ご連絡】ゲートリスト作成のお願い

2月22日（土）横須賀基地内でPack33と日本友好団とのウッド・ダービー大会が開催されます。

施設内への入場の為、ゲートリストを事前に提示する必要があります。つきましては、次の要領にて準備と米国連盟窓口への提出をお願い致します。

1. 提出書式
   
   次のエクセル表に参加者情報を記入下さい（＊１）
   
   ★2020-02-22 Pack33_SAJ PWD Participants List - Form
   
   （＊１）
   　　・各シートの連絡事項【備考】をご参照下さい。
   　　・米国連盟から書式の最終確認の回答待ち状況です。
   　　　変更があった場合は、別途ご連絡します。
   　　
2. 提出期限
   
   日時厳守にて対応をお願い致します：　2020年2月3日（月）
   　　　
3. 提出先
   
   ギャンビルさん宛（先方の受領確認を必ず行って下さい）
   また、受領されたことを（安部）、（安井）にもご連絡下さい
   
   代理提出をご希望の場合は、2月1日（土）までに、（安部）／（安井）宛に提出書式に参加者を記入したものをお送り下さい。記載内容についての質問に対応される方を明示下さい（この方法を選択される場合は、予めご連絡願います）。
   　　　
4. その他

• 当日入場時に必要な身分証明書については、ギャンベルさんからLineグループにて説明されています。改めて、その写しは許可を得てから、こちらのサイトにも掲載する予定。
• 2月3日に提出したゲートリストは、その後変更は出来ませんので、携帯する身分証明書との記述違いが無いようにして下さい。
• 別途、レース参加者とレース非参加者の参加費については、ご連絡します。
• レース区分は、ビーバー、カブ（うさぎ）、カブ（しか）、カブ（くま）の他に、その他（BS～RS、大人等）のUnlimitedがあります。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　－以上－

【ご案内】サイト投稿をフォローするヒント

当該サイトは、インターネットへのアクセスできる環境から、どなたでも自由に閲覧をすることが出来ます。

新規投稿について、予めメールアドレスをご登録頂くと、サイトに新しい投稿が行われた際に、指定されたメールアドレスにご案内が配信されます。

【登録方法】

サイト画面の右側にある「FOLLOW BY EMAIL」に、配信希望のメールアドレスを入力下さい。

（注）新規投稿の案内配信は、最初の投稿時に行われます。その後、投稿内容の訂正等は通知配信が行われませんので、ご注意下さい。

【連絡事項】カブ・パインウッドダービーカー工作集会のお知らせ

当該活動は、ボーイスカウト神奈川連盟湘南地区の行事として開催されます。ご案内の詳細は、地区から各団宛のご案内をご参照下さい。また、見学希望等については、「お問合せ」よりご連絡下さい。

三指

いつもスカウト活動にご理解とご協力を賜り厚く御礼を申し上げます。

さて下記通り、ＢＳＡカブ隊との国際交流会　日米パインウッドダービーレースに

向けて、湘南地区主催のカブ・パインウッドダービーカー工作集会を開催いたします。

このプログラムは、カブスカウトの工作を保護者や指導者の支援をすることで、

コミュニケーションアップの効果もございます。

参加ご希望の隊は、添付資料をご参照の上、参加申込をお願いいたします。

弥栄

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記

日時＆場所：2020年1月26日（日）9:00-12:00　＠玉縄生涯学習センター　

内容：パインウッドダービーカーの工作

持ち物：木工用機材（のこぎり、糸のこ、やすりなど）、スケッチブック、鉛筆、

軍手、新聞紙、ビニールシート、ごみ袋ほか

参加費：無料　

　添付：　①パインウッドダービー関連資料（4点）

②参加申込書（キット購入希望）

　

★地区申込締切：1月8日（水）期限厳守（申込先：国際委員長　安部まで）

　　⇒パインウッドカーキット（BSAショップ）購入希望（700円/個）もご記入下さい。

　　

　◇日米パインウッドダービーレース　(BSA Pack33主催)　

　　日時＆場所：2020年2月中旬（土）にて現在調整中　
                         ＠米軍横須賀基地内小学校体育館

■添付資料：

1. 1_Pinewood Derbyについて_訂正1
2. 2_Pinewood Derby_工作とルール
3. 3_Pinewood Derby_レースの流れ_140405
4. 4_Pinewood Derby_BSA
5. 2019 PWD Goods BSA R2
6. 2019 PWD Goods BSA
7. PWD工作集会-申込書_キット購入希望

■本件に関してお問合せ先：

　　上記のタブ「お問合せ」より、必要事項を記入して送信下さい。