2020年2月19日水曜日

【参考情報】PWD車両ルールの追加補足

Pack33からルール(英文)が提示されましたが、日本語資料で先に配布されているルール資料と内容は基本的に同じです。

【相違箇所】

  1. 日本語版はcmもしくはmmとグラムで表記されています。英語資料は、インチとオンスでの規定なので、細かな端数がメートル法ではあります。但し、日本語のルール表記の規定に沿っていれば、ルール内となります。
  2. 重りについては、接着剤もしくは釘等で本体に固定されている事。テープや粘着剤等での固定は不可。
  3. スタートで、車を固定する為、車両の先頭部分は、最低平坦な2.5cm幅がある事(先頭部分が尖る形の車両デザインは、良くチェックをして下さい)。
  4. その他:
    • その他で、お気づきの点等がありましたら、Line連絡網にて情報共有をお願いします。
    • 石川県の松任第1団が実施したPWDのレビューがFacebookに投稿されていますので、最終調整の参考として下さい。
                          -以上-

【連絡事項】パインウッドダービー(2/22)の詳細

2月22日(土)に開催されるパインウッドダービー(PWD)に関して、BSAよりの最新連絡等を含めたご案内になります。


1.集合時間
  BSAよりの割り当て集合時間:
  ① 7:30集合 => 7:40移動
   ・横浜第100団
   ・藤沢第6団
   ・鎌倉第2団
  ② 8:00集合 => 8:10移動
   ・横浜第130団
   ・横浜第87団

    • 各参加団は、各参加団の参加者リスト(All Member)を印刷して、当日の点呼を行い、欠席者には「✖」を記したものを神奈川HQ(KHQ)スタッフに提出。
    • 出欠確認済みの参加者リストを提示された団より、順次ゲート・チェックインを行います。
    • ゲートでは、全参加者リストもしくは各団単位の参加者リストで、チェックインが行われます。この時、必要な身分証明書をご用意の上、各自本人がチェックインを実施して下さい。
    • ゲートでは、参加者氏名をアルファベットでソート(並び替え)したリストでチェックインが行われる場合があります。各団は控えの参加者リストを用意しておくと、チェックイン時の確認作業を円滑に行う事が出来ると思います。
    • チェックインが終わった参加者は、基地ゲートの内側で待機して、基地許可書IDを持ったBSA担当者が当日の会場までエスコートします。
    • 【注意事項】

2.会場での参加受付


  • 各団は、レース出場者の参加費と昼食費をBSA受付で支払いを行います。
  • レース参加費(1000)と昼食費(500)は、基本的に参加者リストに記載されている方の代金は発生するとお考え下さい(欠席者分の返金に関しては当日現地で交渉となります)。
  • 【費用】
    1. 当日参加のスカウト(レース参加費+昼食費: 1500)
    2. 当日欠席でレース参加のスカウト(レース参加費: 1000)
    3. 当日参加でレース参加の親御さん等(レース参加費+昼食費: 1500円)
    4. 付き添いの方他(昼食費: 500)
    5. 当日、昼食とは別料金にて、ホットドッグ、飲み物、ポップコーン、綿菓子等が販売予定。
  • 各団は、出欠確認結果を追記した出場クラス別のレース参加者リストを受付時にBSAへ提示下さい(レース出場組み合わせに使用)。

3.車検受付
  • スカウトと付き添いは、荷物を会場の観覧席に置いて、レース出場者は車検受付を行って下さい。
  • 車検では、PWD規定に沿って、車両重量や車両サイズ等を検査します。不合格の場合は、規定に合うように調整を行う必要がありますので、予め各団は対応出来る準備をお願いします。
  • 車検合格後は、大会運営担当スタッフ以外は、出場する車に触れることは出来ません。
  • レース中に、出場する車が破損した場合は、大会運営担当者の指示に従って下さい(許可なしに車を触った場合は失格となりますので、ご注意下さい)。

4.大会の流れ

  当日の状況に応じて、プログラムの時間帯等の変更あり。

  • 会場における参加受付と車検受付が終了次第、開会式となります。
  • 現在、レース開始は、10:00からを予定。終了は、15:00か16:00の予定。
  • レース終了後に、各クラス別優勝者の表彰式が行われます。

5.退場について
  • 表彰式そして閉会式後、BSAの指示に従って、各団毎に大会施設外に集合して、BSAのエスコートでゲートまで退場します。
  • 【お願い事項】
    • 忘れ物のチェックと、利用した閲覧席等の清掃をお願いします。ゴミは、基本的に持ち帰りをお願いします。
    • ゲートを退出した時点で、連絡網のLineグループに、団名と退場人数を投稿下さい。退場の確認連絡を持って、解散となります。各団の指示に従って、ご帰宅下さい。
6.その他

                                        -以上-

 

2020年2月4日火曜日

【連絡事項】参加者リストの提出終了


2月3日(月)提出期限のPWD参加者リスト(兼ゲートリスト)は、無事BSA側の受領が確認されました。

各団のご協力に御礼申し上げます。

BSAに提出した各団の参加者リストは、それぞれの連絡代表者にお知らせします。なお、ゲートリストとなる参加者リスト(名簿:All Member)の追加および記載変更は今後出来ませんのでご承知おき下さい。

参加者リストの提出完了!

【今後の予定】

1.レース出場予定者の再確認
  • 各クラス毎の出場者に変更(欠席等)がある場合は、別途神奈川本部までご連絡下さい。大きな変更がある場合は、レース組み合わせへの影響があるので、出来るだけ速やかにBSAへの連絡を行います。
  • 大会当日の2日前(2月20日)に、各団への最終確認を行います。
  • 欠席者が出る場合は、車両のみレース参加等にての対応をご検討下さい。
  • 食べ物アレルギー等の食事制限がある場合は、別途予めご相談下さい。

2.昼食セット希望者の調査
  • 昼食セット(ホットドッグ、ポテトチップス、飲み物各種)の希望人数を各団で取り纏めて、事前にご連絡下さい(別途、調査のご案内あり)。
  • 食器セット等は基本的に不要です(BSAで用意)。
  • 食べ物の外部からの持ち込みは出来ませんのでご注意下さい。

3.レース参加費と昼食セット費の支払い
  • 予め、レース参加者人数と昼食セット人数をBSAに提示。当日、会場にて各団毎に、これらの人数分の費用をBSAにお支払い下さい。
    • レース参加費(含む、車両のみ参加): ¥1000/人
    • 昼食セット            : ¥500/人
  • 昼食セットとは別に、会場において個別の販売があります。これらは、予めチケット購入か、その都度現金かは、別途BSAより案内があると思います。現在の販売予定の内容は次のとおり:
    • ホットドッグ : ¥300/$2
    • 飲み物    : ¥150/$1
    • ポプコーン  : ¥250/$2
    • 綿菓子    : ¥250/$2

(昨年の様子)


2020年2月2日日曜日

【Q&A:002】イベントの早退


【Q】当日のPWDイベントからの早退は可能ですか。

特に、ビーバーなどは、早朝からの参加なので、閉会式前に退場を考えたい。


【A】可能です。

但し、イベント会場から施設ゲートを出るまで、施設内のエスコートがゲスト10人に1人随行する必要があります。

予め、希望する退場時刻と人数を申し出て下さい。BSAでのエスコート担当を調整してもらいます。

レース優勝者(クラス別、ベストデザイン等)の受領代理者を指定かつ表彰式での受領をお願いします。

                            -以上-

2020年2月1日土曜日

【Q&A:001】外国籍の参加者


【Q】韓国、台湾籍の参加者は施設への入場は可能ですか。


【A】12歳以下の参加者と13歳以上で異なります。
  1. 12歳以下の年少者(国籍を問わず)は入場可能で、証明物の提示不要。
  2. 韓国籍はパスポートまたは、在留カードがあれば入場可能。
  3. 台湾籍の場合は、台湾籍は事前に記入して審査を受ける書類あり。提出書類が受理されるまで最短で30日かかります(入場予定日前、1ヶ月以上の余裕が必要)。
-以上-

2020年1月30日木曜日

【ご案内】ゲートチェックイン時の身分証明書について

既にPAck33からは、ゲートチェックイン時に必要な身分証明書についてLineグループでご案内済みですが、これまでの確認事項も含めた内容を次に整理しましたので、参考として下さい。

現在、1件確認中の事項があり、Pack33からの回答待ちです。確認され次第、連絡網のLineグループおよび当該サイトでご連絡致します。

【確認中】
米海軍ゲート手続きでは、17歳以上は指定の4種類の内いずれかの証明書(含む関係書類)を必要としています。BSAからは、中学生、高校生は、学校が発行した学生証が必要書類と指定。従って、16歳を超える高校生の場合、学生証で対応可能なのかを再確認中。ベンチャースカウトで、今回アンリミテッド区分でのレース参加を希望、もしくは大会サポートスタッフ等での参加の場合、対象となる可能性があります。(注:ローバースカウトは、成人と同じ身分証明書の対象。)

参考資料: 施設入場の為の身分証明証について


追記: 今後の追加案内等にご注意下さい(2020-01-30)。



【ご案内】最寄り駅から横須賀米海軍基地ゲートへの地図


2月22日(土)に開催されるパインウッドダービー大会会場となる横須賀米海軍基地ゲートへの地図をご案内。

JR横須賀もしくは京急汐入が最寄駅になります。

【仮集合場所】 ゲート入り口および歩道、横断陸橋の通行人の邪魔にならないように整列して待機。参加人数等の状況に応じて、離れた場所での待機案内の可能性あり(例:地図上の交番の左側。過去に関東大会の場合、200人前後の参加があり、この時はイオン前の駐車場で待機。)。ゲートリスト確定後、BSAより別途待機場所の案内があると想定して下さい。